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RFID技术在档案管理中提升综合管理实力

作者:深圳市捷通科技有限公司 来源:企业官网 2019-08-14 11:57:59

摘要:RFID技术作为物联网应用的关键核心技术,工业自动化、商业自动化、交通运输控制管理等各个行业、各个领域都能看到RFID技术的身影。

关键词:RFID技术[250篇]  档案管理[8篇]  

  RFID技术作为物联网应用的关键核心技术,工业自动化、商业自动化、交通运输控制管理等各个行业、各个领域都能看到RFID技术的身影。档案资料是一种重要的信息资源,档案管理工作重要性可想而知,不断完善自身的管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。RFID技术的使用让档案管理实现了自动化、智能化,对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。RFID技术在档案管理中提升综合管理实力。

  RFID技术,即无线射频识别技术,是一种非接触式的自动识别技术,可通过射频信号自动识别目标对象,并获取相关数据。相比条形码,RFID技术具有防水、防磁、耐高温等特点,在提高档案盘点、查找效率,保护档案安全等方面具有显著的优势。可以依靠RFID技术的档案智能化库房管理系统对婚姻、公证、文书等档案进行智能化管理,实现档案的实体安全、高效管理和利用。

RFID技术在档案管理中提升综合管理实力

  但基于RFID技术的档案管理系统对环境因素非常敏感,因此一些细微之处都可能影响标签的读取效率。在档案库房中,密集架铁板是干扰RFID信号的首要因素,如果将标签直接贴在铁质档案实体上会明显影响读取率。因此我们可以对读取器参数及标签芯片进行修改、测试,使它们更加匹配,从而有效解决这方面问题。为优化读取效果,我们还可以就标签位置、距离进行精细调整;考虑多读写器、多标签环境下的信号冲撞干扰问题,对不同型号、不同参数的设备进行比对试验。

  可以将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。相比于传统档案管理方式,该系统有利于提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度,为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式,提高服务水平,提升管理的综合实力。

  RFID技术的智能档案管理将极大的提高了馆藏档案管理工作效率,在管理的速度提高,对准确性也有了质的提升。减少档案馆管理成本的同时也提供了更加高效的途径。RFID智能档案管理在档案馆中的应用价值发挥到了最大,RFID技术在档案管理中迎来又一个春天。


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