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英诺泰尔助力航天某院RFID档案库房监控系统

作者:英诺泰尔 来源:RFID世界网 2016-08-08 14:04:53

摘要:针对当前档案管理的现状,航天某院档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。英诺泰尔公司整合新一代物品跟踪及信息识别的RFID技术,构建该院文件档案库房监控管理系统(简称RFID档案库房监控管理系统),用以有效地提高文件档案的安全性、保密性和可追溯性;

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  近年来,我国档案事业取得了长足的发展,随着规模扩大,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突出:

  1、 档案的存储、流转、外出、归档和销毁只能通过纸质登记等手段进行管理;

  2、 档案出入库没有过程性记录;

  3、 档案查阅耗时长,工作量繁重;

  4、 档案的盘点操作不科学;

  5、 对失效档案的管理滞后。

英诺泰尔助力航天某院RFID档案库房监控系统

  针对当前档案管理的现状,航天某院档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。英诺泰尔公司整合新一代物品跟踪及信息识别的RFID技术,构建该院文件档案库房监控管理系统(简称RFID档案库房监控管理系统),用以有效地提高文件档案的安全性、保密性和可追溯性;

  系统目标:

  1、 杜绝文档管理人员未经审批带出受控文件;

  2、 确保受控文档出入库房100%有记录;

  3、 随时盘点,精确定位,实现受控文档的高效检索和存取;

  4、 提高文档信息化管理水平。

  系统采先进的B/S架构,总体功能设计如下:

英诺泰尔助力航天某院RFID档案库房监控系统

  RFID档案库房监控管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并封装在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用非接触式的智能管理工作站、智能档案架等RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,实现档案的借阅、归还、查找、盘点等工作过程实时、高效的管理模式,实现档案的全生命周期管理。系统在机密档案室出入口处安装智能安全门,通过远距离RFID认证,可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。

英诺泰尔助力航天某院RFID档案库房监控系统

  借助RFID –物联网应用的技术优势,真正帮助档案工作人员加强管理手段,提高工作效率,防止机密文件泄露、丢失、盗取等。根据管理权限,即时调取任意一份文件的保密等级和借阅信息,业务系统都会做出不同的保密处理,最大程度降低了管理信息查询不灵活导致的保密失效性等问题。

  英诺泰尔公司作为优秀的RFID-物联网解决方案供应商,结合航天某院档案管理实际需求,为其设计打造RFID档案库房监控管理系统,保证文件档案安全有效,帮助管理人员发现各种管理问题,将档案安全工作真正做好自动化、信息化,真正做到了可预见性,可预防性,做到了未雨绸缪,有效提高了档案文件信息化管理水平,为航天某院全面实现市场化、专业化、产业化、国际化建设贡献力量。

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