打造全国医院设备管理软件信息平台真正实现设备信息化管理

　　重庆中医院是集医疗、教学、科研和预防保健为一体的大型三级甲等中医院，是国家卫生计生委国际紧急救援中心网络医院、国家爱婴医院、国家药物临床试验机构和省级重点中医院建设单位。2012年医院成为北京中医药大学非直属附属医院，步入了新的发展阶段。

　　2014年10月，重庆中医院和保力医院设备管理软件开始了深入的合作，这次的合作正是医院看重了保力软件在设备科管理这块独一无二的优势。目前就医院设备科管理来说，还缺乏唯一性以及专用性的管理软件，部分医院采用财务系统来进行设备管理，将设备科作为了其中一个附属部分，更多医院则是采取人工管理的方式。导致账务不清、资产流失等等状况，而保力设备科管理软件就能很好的解决这个问题。

　　保力设备科管理软件与重庆中医院沟通调研，深入了解设备科的现状和待解决的问题(医疗设备管理实物帐与财务帐的问题，一站式维修管理体系的建立，医用高值耗材的追溯、二级库的管理等)，保力软件结合医院的实际管理现状，以及自身的行业的积累和优势，成功与重庆中医院签署全院医院设备管理软件合作开发项目合同，将重庆中医院打造成为全国医院设备管理软件信息平台，真正实现设备信息化管理。

　　医院设备管理软件的最大初衷就是希望能通过电子化的方式，把医院设备在运行过程的各个环节都通过软件来完成，借助互联网强大的数据传输功能，实现所有环节的链式管理，达到医院设备管理的公开性和透明性。医院设备管理软件这一管理模式的最大好处就在于，链式的管理可以让医院各个科室的医院设备使用更投入，不会轻易出现医院设备使用的脱节和推责，可以让医院的设备使用更加有条不紊的进行。

　　就拿保力的采购验收功能来说，一般设备管理系统，在系统验收后，设备科拿着供应商手工填写的一堆的验收单，然后逐个对应的填写到系统中去，一方面带来巨大的工作量，容易出现差错，另一方面不利于医院规范化管理，比如实际验收入库的产品与订单之间是否存在差异，供货的产品是否资质齐全等，这些问题在保力设备科专用管理系统中都得到了完善的解决。

　　保力设备科专用管理系统在采购验收时，引入订单的功能，自动列出订单所需的产品目录，只需要录入必须而简单的批号、有效期即可完成验收，系统可自动按批次入库，若发现该品种的资质已经过期，系统将自动提醒，验收完成后，系统可自动在三联单上打印验收入库。

　　科室领用可根据科室申请需求自动调出，无须重新选择，科室领用后同采购验收一样，可自动打印科室领用单。同时，各种库房常用的处理，比如效期提醒、库存预警、采购退货、科室领用、科室退货、报废、报损等，以及各类出入库汇总、明细查询系统都完全支持。

　　“保力”作为专业全面的医院设备科专用管理软件,按照医院标准的流程设计，符合卫生部印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求，涵盖了医院医疗设备、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程终身管理。在管理方面，涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护、维修、效益分析、报废全流程的管理。应商手工填写的一堆的验收单，然后逐个对应的填写到系统中去，一方面带来巨大的工作量，容易出现差错，另一方面不利于医院规范化管理，比如实际验收入库的产品与订单之间是否存在差异，供货的产品是否资质齐全等，这些问题在保力设备科专用管理系统中都得到了完善的解决。

　　又如传统的维修模式一般采取电话报修，由工程师维修完成后填写维修申请单，这样的处理方式省事，但不利于医院的管理，比如：不清楚维修的进度、维修费用、工程师工作量、故障率等，同时有可能还会因为流程不规范，存在管理漏洞给医院带来不必要的损失。医学装备管理规范中也强调“优化报修流程，及时排除医学装备故障”

　　保力医疗设备管理软件采用集中式和一站式相结合的维修管理平台，从设备报修到维修完成验收，实行全过程化、全流程化管理，设备的维修记录自动计入设备的维修档案中;通过建立工程师责任制、工作绩效制、常见问题维修档案库，有效提高维修质量和维修效率，最大限度的为医院节省资源。

　　通过软件系统建立医疗设备维修档案库，领导随时可查阅全院、科室、单机的维修费用，以及年度、季度、月度的费用对比，并能查询设备的维修历史记录，为采购新设备提供数据支持，对设备的使用、质量、服务等方面的指标自动进行量化统计，对医疗设备的维护、维修情况进行综合统计分析，降低维修消耗，延长医疗设备的使用寿命;同时量化维修、维护人员的工作量;

　　保力医疗设备管理软件完善的设备维护、维修管理以维修业务为主线，提高维修的实效性，降低维修成本，构建智能、便捷和安全完善的管理体制。根据医疗设备的维修流程，保力医疗设备管理软件设计以维修业务为线索，主要包括了设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。

　　在医疗设备的精密化、智能化、网络化和数字化的趋势下，维修管理系统的应用不仅提高了设备的维修效率和维修周期，成功的解决了供货商、第三方维修和使用方三者的配合，满足了维修管理的需要，为医疗设备安全、高效的使用提供了有力的物质保障。