某金融学院固定资产RFID管理系统

　　随着社会文化的不断进步，学校规模的不断向大型化、专业化的模式发展。所拥有的固定资产也随着规模的扩大而增长，但也为固定资产的管理带来了一定的困难，主要问题表现为：

　　1、固定资产管理意识不强，只顾建设购置，忽略管理，投入使用后转增固定资产，存在着“重钱轻物”、“重购轻管”等现象;

　　2、企业办学固定资产在企业财务账面反映，移交时学校使用的固定资产未随账务转移，相当一部分移交给学校的无固定资产账;

　　3、固定资产的购买与登记入账脱节，存在“谁买谁用，谁保管”，不作固定资产登记的现象;

　　4、固定资产的报损及处理，随意性大，导致学院固定资产流失严重，得不到有效控制管理。

　　由凯泰科技自主研发的《凯泰固定资产RFID管理系统》恰恰解决了以上难题。系统针对固定资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况，采用先进而成熟的无线自动识别技术，赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”RFID标签，从而达到对固定资产实物的全流程环节进行跟踪管理。极大地提高了工作效率。对加强和提高固定资产的监督管理工作起到了良好的效果，对加强学校资产的监管力度，减少和避免资产流失，降低资产的闲置浪费，及时动态的掌控资产信息等诸多方面起到了显著的作用。

　　以《凯泰固定资产RFID管理系统》软件为系统核心，以无线手持式RFID阅读器和RFID打印机为辅助工具构成了一套完整的实物资产管理系统。

　　当一件新购入固定资产的相关数据输入计算机后，由计算机自动地打印生成不干胶RFID标签，RFID上的内容可由用户自己设定，一般包括固定资产名称、购入日期、保管(或使用部门)等信息。将RFID标签贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又为盘点工作带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账簿信息的方式进行盘点，只须通过专门的RFID识别器对固定资产上的RFID信息进行阅读，RFID信息就会自动存储在RFID标签识别器中。

　　RFID识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种RFID标签识别器是采用电池供电，可移动，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于RFID识别器中。RFID移动数据终端中可存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入RFID结束后，将RFID识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。

　　凯泰固定资产RFID管理系统严格按照教育部有关规定，将资产分为16类。全方位的对学校所有资产进行跟踪管理。

　　1 、房屋及构筑物 9 、标本模型

　　2 、土地及植物 10 、文物及陈列品

　　3、 仪器仪表 11 、图书

　　4、 机电设备 12 、工具、量具和器皿

　　5 、电子设备 13 、家具

　　6 、印刷机械 14、 行政办公设备

　　7、 卫生医疗设备 15、 被服装具

　　8 、文体设备 16 、牲畜

凯泰固定资产RFID管理系统拓扑结构图

　　性价比是学校采购设备、仪器所要考虑的至关重要的一个因素。凯泰固定资产RFID管理系统，采用高性价比原件，对每件资产的价格、使用时间、维修时间、次数、费用等关键因素进行管理，为资产管理人员和采购人员实时掌握准确的数据，使采购的资产性价比最高，大大降低了运营的成本，避免了盲目的采购。

　　因为学校的特殊性，经常会有资产的捐赠、资产的接受、以及资产报废等等。凯泰固定资产RFID管理系统，具有了多种账套管理的先进功能。可以对多个部门多个账套进行分别管理，对每种账套分门别类的跟踪，生成相应的报表，形成了账、卡、物、使用单位、使用部门、使用人六者吻合。

　　该学院要求每半年对账一次，每年对各部门的固定资产进行一次全面清查盘点工作。在以往的手工方式下，要完成以上工作要耗费大量的人力物力，同时也无可避免的出现错盘、漏盘、重复盘现象。在使用《凯泰固定资产RFID管理系统》后，不仅大大节约了人力物力，提高了速度达90%以上，同时避免了错误现象的出现。

凯泰固定资产RFID管理系统的资产日常管理界面图例

　　自该学院实施本公司系统后，解决了固定资产分布分散、难以统一管理的现状。实现固定资产日常管理、减少盘点工作量、提高盘点效率、实现专业设备检修、维护管理功能;同时与教务管理系统、图书管理系统、设备管理系统、财务管理软件对接，避免重复录入;实现调拨、转借资产的跟踪管理;有效管理大量低值易耗品。

　　来自客户的评价：

　　“凯泰固定资产RFID管理软件”管理理念先进，操作灵活实用，使用以来，改变了学院原来的资产管理分散、效率较低的问题，从根本上新建了企业固定资产管理模式，使得资产管理操作更加方便，管理效率也提高了数倍，切实促进了学院实物资产管理的现代化、信息化和高效率，实物资产管理水平上升了一个新的台阶。