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杰凌资产管理系统助力天津图书馆资产信息化管理

作者:上海杰凌信息技术有限公司
来源:RFID世界网
日期:2014-02-11 10:49:01
摘要:杰凌资产管理系统对单位固定资产从申购、领用、借用、归还、转移、调拨、维修、盘点到报废、处置等进行全方位精确管理,有效的对资产“两源头”及生命周期过程的跟踪管理。
关键词:PDA条码资产管理

  项目背景:

  天津图书馆是中国创建较早、历史悠久的省级公共图书馆之一,从1908年(清光绪三十四年)创建直隶图书馆至今,已近一个世纪。1991年,座落于复康路15号,由天津市政府投资兴建,建筑面积3.2万平方米,可容纳藏书500万册(件)的天津图书馆新馆建成开放。

  天津图书馆1989年和1994年两次被评为全国文明图书馆,1995年被文化部、人事部评为全国文化工作先进集体。在1994、1998年文化部组织的第一、二次全国各省、市、自治区图书馆科学评估工作中,天津图书馆均荣获全国第二名。1999年被文化部评为国家一级图书馆。

杰凌资产管理系统助力天津图书馆资产信息化管理

  实施目标:

  解决固定资产过于分散、难于统一管理的现状;

  资产的日常管理实现转移、调拨、借用归还、维修、报废处置的便捷操作及跟踪管理及相关报表;

  实现对固定资产的条码管理,要求通过使用数据采集器终端扫描固定资产条码,及盘点过程的手持终端现场的提醒、简单操作和相关报表的系统生成;

  实现网络化管理及权限的设置;

  项目实施情况:

  1 、对实物资产全方位管理,资产生命周期跟踪。

  杰凌资产管理系统对单位固定资产从申购、领用、借用、归还、转移、调拨、维修、盘点到报废、处置等进行全方位精确管理,有效的对资产“两源头”及生命周期过程的跟踪管理。

  2、B/S架构系统里结合权限设置随时随地便捷的资产管理。

  系统采用B/S(浏览器端/f服务器端)结构模式,系统功能易学易用,便于超级管理员简单便捷的设置角色、权限于资产管理人员随时随地在有网络的情况下进行资产的查询、统计、操作管理。

  3、条码技术替代传统模式,提高盘点效率和准确性。

  天津图书馆数万条的资产分散在各处,将所有资产盘点一次,需要资产管理部门30天左右的工作周期来进行所有的资产清查,盘点费时费力,且手工盘点存在大量的误差及溯源问题。杰凌资产管理系统结合手持盘点机(PDA)进行离线盘点可实现现场拍照、校验、查询等工作,短短几天就可以轻松完成资产盘点,由系统自动生成盘点报表,并可与财务帐核对,大大提高了盘点效率和准确性且做到了“帐”、“实”相符。