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汽车集团研究院图书管理系统应用案例

作者:网新智能
来源:RFID世界网
日期:2013-04-17 09:25:20
摘要:网新智能依托强大的RFID技术研发实力,经过多年研发努力,形成了图书馆图书软硬件全套系统,大大改进了图书借还管理方式、提高了工作人员的工作效率、降低了管理人员的劳动强度,为图书馆的盘点、查找、借还、图书整理等应用领域提供了完整的解决方案。

一、系统简介

  网新智能依托强大的RFID技术研发实力,经过多年研发努力,形成了图书馆图书软硬件全套系统,大大改进了图书借还管理方式、提高了工作人员的工作效率、降低了管理人员的劳动强度,为图书馆的盘点、查找、借还、图书整理等应用领域提供了完整的解决方案。

  完整RFID图书管理系统包括:标签转换系统、自助借书系统、自助还书系统、智能查找系统、推车式盘点系统、安全门检测系统。

二、用户方简介

  XX集团是国内首屈一指的汽车制造企业,现资产总值超过1000亿元,2012年集团以总营业收入233.557亿美元(约1500亿人民币)进入世界500强,成为唯一入围的中国民营汽车企业。研究院在企业技术研发和拓展方面,一直担任着“幕后英雄”的角色,仅在安全技术领域,XX集团拥有的相关专利就达400多项,在集团产业园区拥有一座中等规模的企业级图书馆,拥有大量的汽车技术和产品开发流程书册等其他书籍逾五千多册,并定期增加不同类型的新书籍,这里也是XX集团的“造梦工厂”和践行汽车战略的核心之地。

  XX研究院的图书借阅率非常高,因为主要服务的是技术研发人员,书籍大多和其相关业务有关,工作中来查阅信息的员工非常多,原先应用的是自主开发的图书管理系统,在管理方面略显薄弱,之管理简单的借还功能。因为图书馆是开放式且没有专职人员负责,因此图书遗失率非常高,在3年时间内遗失了近三分之一的书册,这也是对方想要利用物联网管理图书的主要动因,其次,盘点操作是由人工一 一核对清单来完成,耗费人力和时间较多。作为技术研发型单位,对新技术的接纳能力和尝试能力让它偏向选了RFID,网新智能图书管理从功能上能够满足需求,同时在软硬件的技术上具有的优势,最终驱使对方选择了这套系统。

  下图是原先图书管理系统的借阅流程:

  原有图书管理的问题:

  图书借阅和归还需要先登录、核实、查询操作方式原始、繁琐 

  违规借阅没有提醒或警示,未经借阅的图书可任意带出阅览区 

  图书盘点较为困难,导致图书资产存在流失现场 

  管离混乱:人员进出无记录,不能定位追踪; 

  资产管理方式落后,不能及时反映资产变动情况; 

  服务不到位:图书馆藏书信息无法获取,借还手段传统; 

三、系统应用

  根据需求和现场书籍的调查,图书管理系统的应用配置如下:

  使用后流程

四、应用成效

  简化读者借还书手续,无需账户登录、无需工作人员操作、缩短了图书流通周期,提高了图书借阅率,提升了图书馆人性化服务水平。 

  为图书馆提供了全新盘点模式,大幅提高图书盘点及错架图书整理效率,降低了管理人员的劳动强度。 

  使错架图书的查找变得更为快捷便利,进一步挖掘出潜在图书资源,提高图书资料利用率。 

  安全门摆放距离更加宽阔,读者进出更加自如。由于RFID安全门不会产生误报,避免了读者与管理人员之间发生不必要争执,融洽了读者与管理人员之间的关系。 

  对方系统维护科相关人员表示,系统的应用重点解决了防盗功能,即使是开放式的图书管理,依然能够做到无人化管理、自主借阅,做到自觉有序,这使企业的形象得到了大大的提升,同时也极大地提高了盘点的工作效率,减少了原先需要配置的人力和时间。