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九江红十字医院考勤管理系统的成功应用

作者:RFID世界网收录
来源:中国智能停车场网
日期:2013-02-26 09:31:06
摘要:江西省九江市庐山区红十字医院始建1958年,是九江市、区两级社保医保、新型农村合作医疗定点医院,集医疗、保健、预防、科研、社区卫生服务于一体的综合性模式。目前在岗医护人员近200人,医院环境优雅,布局合理,科室设置齐全,设备完善。经过50年的发展,该院涌现大批享誉国内外的行业专家,成为各临床科室学科带头人。

一、九江红十字医院公司简介

  江西省九江市庐山区红十字医院始建1958年,是九江市、区两级社保医保、新型农村合作医疗定点医院,集医疗、保健、预防、科研、社区卫生服务于一体的综合性模式。目前在岗医护人员近200人,医院环境优雅,布局合理,科室设置齐全,设备完善。经过50年的发展,该院涌现大批享誉国内外的行业专家,成为各临床科室学科带头人。

二、考勤管理项目背景

  随着公司员工规模不断扩大,现有的手工考勤管理已不能适应公司业务发展,体现如下:

  a. 医护科目较多,分类较细,每月手工操作繁琐,重复量大,容易出现混乱。

  b. 对于行政办公人员而言,考勤规律化,手动排班比较笨拙,耗时大。

  c. 对于医护人员而言,考勤复杂,班次种类繁多,考勤规则多样化,排班管理较发杂。

  d. 现有的手工考勤异动(请假,加班,调休)缺乏规范管理,容易导致工作延误。

  e. 目前考勤刷卡数据孤立化,管理人员无法实现随时抓取考勤数据,需要手动获取原始考勤刷卡数据,缺乏统计各类考勤异常报表,(如请假,加班,调休)手工操作量大,致使延误薪资发放。

  f. 目前需手动将考勤结果(需要进行大量考勤数据核对,统计后所得的考勤结果)导入薪资系统,进行相关薪资结算。

三、考勤系统要求:

  1)实现在线员工考勤异动(请假,加班,调休)在线管理(在线异动申请,在线审批管理)。

  2)在员工信息库中能灵活设置员工基本信息,如医护人员职称,健康信息等。

  3)能灵活设置考勤规则,实现一次设置,多次调用,减少重复输入量。

  4)排班管理能简便化,准确化,快速化。

  5)能实时抓取考勤数据,统计各种考勤报表,考勤日报,月报等信息。

  6)实现考勤结果数据自动关联薪资系统。

四、实现过程:

  自动定时抓取考勤数据:米高eHR考勤系统根据九江红十字现有的考勤机数据库结构,开发其对应接口,实现与原考勤机的实时通讯,同时还可对其设置定时数据抓取,实现米高eHR考勤系统每天定时导入考勤机数据。

  灵活设置考勤规则:在米高eHR考勤系统中,支持自定义考勤规则设置,如考勤人员可设置办公类考勤规则,医护人员可设置医护考勤规则,在班次中,用户可自定义多个班次,班次时段,休息类别等,一旦此规则设置,后期只需要调用,减少重复输入量,节省时间。

  简便多样化排班管理:在米高eHR考勤系统中,对于有规律可循的考勤人员,我们可以进行批量排班,对其进行班组绑定,设定班组中的班次,轮班周期,选择排班时间段(月,年)实现快速智能化排班管理,在实现细节上,用户只需要鼠标轻轻拖,拉即可轻松排班,对于班次规律人员利用班次,及考勤规则实现无规律排班。

  规范考勤流程,严密审批机制实现在线考勤异动:米高eHR考勤系统中,制定规范的考勤异动流程,包括从异动申请—异动批准均有严格要求,系统会根据异动申请单中定义的审核人,自动提醒该审核人审核单据,(在审核过程中,可进行多级并行审核),审核完毕后,可短信回发给申请人告知结果,实现在线考勤异动,缩短考勤异动周转时间。

  强大的统计功能,自动生成各种考勤报表:米高eHR考勤系统中,能根据考勤原始刷卡记录结合考勤规则,考勤异动单,自动判断其是否属于加班,请假,可根据需要,自动生成用户所需考勤日报表,月底会自动生成考勤月报表,供薪资系统调用,计算薪资,实现考勤与薪资平滑对接。

五、小结:

  九江红十字医院通过本次实施米高eHR考勤系统,不仅实现了考勤e化的现代化办公管理,提高了考勤管理人员的办公效率,同时也为规范信息化道路奠定了坚实基础。