RFID大港油田分公司地震成果磁带管理系统案例

　　一、项目概要

项目名称：RFID地震成果磁带管理
建设单位（委托方）：中国石油天然气股份有限公司大港油田分公司
承建单位（服务方）：天津市小蜜蜂计算机技术有限公司

　　二、项目建设的必要性

           经我们了解，目前公司的磁带管理存在以下主要问题：

•  磁带经常要出入库，每次数量较大，通过条码扫描只能一对一的记录，工作量较大；
•  条码记录档案信息有限，无法记录详细信息；
•  标签粘贴不牢靠，标签长时间使用容易脱落；
•  无法提供图形化的管理界面，对档案信息进行汇总、查询；
•  无法对档案存放位置进行定位，查询工作量大；
• 无法变更、重复读写条码的信息。

                                                                                                                                 图3-1磁带档案室

                                                                                                                               图3-2 地震磁带
　　三、 项目建设的意义

• 通过RFID技术对地震等比级数磁带的管理，实现成果磁带自动识别，并与档案管理系统软件集成。
• 通过系统提高企业管理效率，增加企业效益，降低企业的各项成本；
•  通过系统提高磁带档案盘点工作，并可以实时查看磁带档案资产的全面情况；
• 系统借助RFID技术，实现对磁带资产实物的有效管理，杜绝帐实不符的现象。
•  通过系统，使资产跟踪管理更加简单、直观。
• 通过系统数据导入导出功能，方便与其他系统进行数据交换或集成。

　　四、系统介绍

1）系统结构
        系统使用RFID电子标签对档案资产进行标识，利用固定式的读写器及天线以及手持式无线数据采集终端完成档案资产的日常管理和清查工作，从而高效地实现了对档案资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪，从技术上最大限度的保证了资产的帐物相符，进而避免档案资产的流失，同时提高资产维护效率，从而实现档案资产的信息化管理，解决了人工统计易出现人为差错和信息交流不及时的传统管理模式，并提高对档案磁带管理的安全性、及时性、准确性。整个系统结构如下：

图5-1 系统拓扑结构图

2）标签粘贴
档案贴签步骤：
1) 将标签贴于磁带侧面，并朝外，以方便读写器进行读写。
2) 用胶水将标签四周涂抹，防止标签翘起。
胶水：
1) 日本原装进口
2) 欧盟SGS认证
3) 绿色环保
4) 韧性好
5) 粘贴时间长
3）设备安装

一、读写器和天线
        在安装读写器时，为了保证设备美观性，我们根据设备尺寸专门定做了不锈钢箱子，固定在档案门口的上方，同时，为了能够显示读写器的工作状态，在箱体上开了窗口，用户可以完全看到设备的工作指示灯状态。
在安装天线时，经过多次测试，为了保证读取效果，最终将天线更换为大增益扇区天线，固定在读写器下面，这样天线和读写器之间的线缆连接较短，可以最大程度的减少信号的衰减。

图5-2 设备安装效果图

二、无线AP和天线
为了保证手持机的最佳工作状态，在设置AP的安装位置时，充分考虑无线电波的传输特性，最终将AP固定在房间正中央的位置，AP通过专用线缆连接到吸顶全向天线。
全向天线内置塑料螺母，可以将天线固定在房顶的天花板上，除了保证信号的最佳效果外，还保证了房间的美观性。
 

图5-3 天线安装效果图
三、走线
        由于设备固定在墙面上，又无法将设备之间的线缆暗埋在墙中，根据现场情况，我们使用阻燃PVC线槽固定在墙面上，将线缆放在线槽中，防止线缆打乱整个房间的整齐性。

图5-4 线槽走线效果图

4） 档案管理程序
        根据中石油大港公司对档案管理系统的要求，我们开发了档案管理软件系统，配合RFID硬件系统，实现对磁带档案的管理。
档案管理软件主要包括两部分：标签绑定程序和磁带出入库管理程序。标签绑定程序用来将档案管理系统中的磁带和粘贴在磁带上的标签绑定在一起，实现档案数据库与标签唯一的ID号关联。磁带出入库程序主要是通过RFID系统实现磁带档案的入库和出库管理。

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一、标签绑定程序
标签绑定程序用来将档案管理系统中的磁带和粘贴在磁带上的标签绑定在一起，实现档案数据库与标签唯一的ID号关联。
通过该软件可以实现：
1) 绑定、取消绑定标签和磁带的管理
2) 查看磁带的工区属性和磁带属性，明白磁带的用户
3) 查看当前各区域的磁带粘贴数量
操作步骤
1、打开主程序，进入软件界面中，选择需要绑定标签的磁带所属区域。

2、在程序中，点击某一条记录，在右边的信息栏中可以显示每一条记录的工区属性，如工区名称、所属项目、施工单位以及时间等属性信息。

3、在程序中，还可以显示每一条记录的磁带属性，如：磁带类型、数据格式、数据类型以及起止线点号等属性信息。

4、当选择一条档案记录后，点击‘开始读取’按钮，然后让磁带放在发卡器旁边，在标签绑定软件的列表中，就会显示读取到的标签，然后同时选择档案记录和标签ID，点击‘标签绑定’按钮将标签和磁带进行绑定。

5、当将标签和磁带绑定后，在软件中就会出现一个提示框，确认是否将该标签和磁带进行绑定。

6、一旦标签和磁带绑定后，在软件的数据库记录中就会以红色字体显示。另外，在已读取到的标签列表中也会显示该标签‘已绑定’。

7、如果要取消标签和磁带绑定，需要点击取消绑定的记录，然后点击‘取消绑定’按钮。当点击‘取消绑定’按钮后，在软件中就会出现一个提示框，确认是否取消绑定。

二、磁带出入库程序
磁带出入库程序主要是通过RFID系统实现磁带档案的入库和出库管理。通过该软件可以实现：
1) 进出库的档案管理；
2) 防止标签漏读或误读，并有提示框提醒；
3) 可以显示当前出入库标签的档案信息，确认是否正确；
4) 可以很清楚的显示读取的数量、时间。
磁带读取程序：

当磁带需要出入库时，首先打开磁带出入库程序，在软件主界面中，指定磁带数量（如果不指定数量，系统会自动计算读取数量）和读取时间,然后将磁带放到档案室门口，点击‘开始读取’按钮，在软件界面上就能看到读取到的标签数量和剩余时间，在读取到的标签中，如果标签已经和磁带进行绑定，系统会显示磁带的多个属性信息，否则只显示标签ID号。
磁带出库管理
1、磁带读取完之后选择出库的档案，点击‘出库确认 ’按钮。

2、点击‘出库确认’按钮后，弹出确认借阅用户信息窗口，只有在注册过的用户才可以借阅磁带。
 

3、选定借阅用户点击确认按钮，系统会将磁带相关借阅信息写入档案管理数据库中，并显示本次借阅批号，最后点击确认结束本次出库程序。

磁带入库管理：
磁带读取完之后选择入库的档案，点击‘入库确认 ’按钮，系统会核对借阅批号和相关借阅信息，弹出一个对话框确认本次操作。

三、程序特点

•  人机界面友好，操作容易，上手快；
• 本程序只是在数据库中增加了一个数据表单，形成一个对照表，不修改原有数据库的信息， 安全性较高；
• 采用绑定的方式，将磁带和标签关联起来，读取速度快，使用较灵活。

5 保修期限

        本次系统所有硬件均采用正规原厂产品，具有可靠的质量保证。硬件产品的技术指标均符合国际、国内有关标准和规定，符合国际、国家相关产品质量标准、安全及电磁学规范。
产品保修的详细说明如下：

      1）核心设备及其它设备到达现场，安装调试完成，双方对系统集成验收后，保修期自签订合同起计算，有效保修期为 1 年。
      2）保修期内，我公司对其合同中的设备提供售后服务。保修期内如遇设备问题，用户可以通过电话等联系我公司，这些服务不再收取额外费用。
     3）在保修期外，如果设备出现故障需要更换，我公司只收取硬件设备的成本费用，不再收取其他额外费用。

电话：86-22-27430664



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