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西安交大图书馆一卡通系统应用案例

作者:西安交通大学图书馆 闫晓弟 来源:RFID世界网 2010-11-29 11:43:11

摘要:通过一卡通系统获取、更新读者数据,包括新生、教职工等。实现了图书馆集成系统与一卡通系统数据的同步更新。

关键词:一卡通[130篇]  图书馆[35篇]  西安[4篇]  应用[112篇]  

  一、西安交大一卡通系统背景

  现代信息技术和网络多媒体技术的应用与发展,为数字化校园的建设奠定了基础。
  
  随着数字化校园建设进程的加快以及一卡通在校园网的应用,学校各个环节的各类应用系统与校园卡逐步集成,图书馆作为高校数字化建设的一个重要部分,在一卡通系统应用最初就积极参与到一卡通应用和数字化校园的建设中。
  
  2007年9月,图书馆正式使用一卡通系统。

  二、一卡通系为图书馆带来了什么?

  1、图书馆集成系统可直接使用一卡通读者数据。

  通过一卡通系统获取、更新读者数据,包括新生、教职工等。实现了图书馆集成系统与一卡通系统数据的同步更新。

  优点:

  1)直接利用一卡通读者数据,减少了每学年图书馆集成系统新建读者记录这一工作环节,使读者能尽快地使用图书馆资源。
  2)读者数据的同步,可使读者在校内任一处挂失而无需再到图书馆办理挂失。

  2、流通子系统可直接获取读者照片信息 

  新学年开始,新生会暂时使用新生卡,但是新生卡上没有读者的照片等相关信息,这就为工作人员带来不便。
  直接利用一卡通系统中读者的照片信息,在读者借书时,系统会将一卡通的读者相片直接显示出来,比较直观。
  图书馆无需再单独采购读者照片模块,节省了经费。

  3、门禁系统读者数据可以得到同步更新

  图书馆采用自动门禁控制系统是为了提高自动化管理水平,优化资源的利用,对读者进行有效的身份鉴别,并将读者的进馆记录写到数据库,以便进行更有效的管理。
  未使用一卡通之前,图书馆需要对读者数据进行管理,包括新建、删除等,在数据维护时会给读者入馆带来不便。
  门禁系统在使用一卡通系统读者数据后,系统读者数据得到定时同步更新,不需要图书馆维护读者记录。

  三、图书馆能为一卡通系统做什么 ?

  校园一卡通建设中,图书馆是受益单位,同时也是积极的参与者。我馆与一卡通中心合作实现了校园自助离校系统中图书馆环节离校手续的自动化管理。

  1)利用图书馆集成系统中的读者更新webservice

  实现图书馆集成系统中读者数据与一卡通读者记录的共享。读者更新Web Service模块提供了外部系统访问图书馆集成系统读者数据的功能。读者更新Web Service提供一个应用程序接口(API),通过这个接口可以访问Innovative系统的数据。

  离校系统可以通过读者API获取图书馆集成系统的读者数据,并对读者数据进行增加、修改和删除。

  根据需要,离校系统主要获取的读者字段有:读者目前借书总册数、罚款信息、读者信息等。通过对这几个字段的获取和判断来决定是否可以办理图书馆离校手续。

  2)为离校系统提供读者论文提交状态信息

  学生在离校前必须提交自己的电子版学位论文,那么离校系统中图书馆这一环节也应该体现学生提交状态的信息。与一卡通中心合作,利用JAVA程序,通过学位论文的数据接口,离校系统可以同步抓取图书馆学位论文数据库的读者状态信息,并将信息显示在离校系统中,很大程度上方便了读者,也提高了离校环节的工作效率。

  3) 完成图书馆电子阅览室收费

  读者通过校园一卡通,可以在图书馆电子阅览室计费,一卡通的计费系统可以完成图书馆电子阅览室管理。

  四、存在的问题

  一)、图书馆集成系统对一卡通系统较强的依赖性。
  二)、在一卡通系统不能正常运行的情况下,图书馆如何保证能够正常提供对外服务。
  三)、门禁系统每天定时同步的问题:数据定时同步,会造成异常卡在一段时间内通过门禁通道的问题。
  四)、学位论文系统更换需要考虑和一卡通的接口问题。
  五)、一卡通计费系通因为网络异常容易出现收费异常问题。
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