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佛罗里达州法院检查署升级RFID案卷追踪系统

作者:RFID世界网 贺琳
来源:RFID世界网
日期:2009-05-22 11:22:52
摘要:佛罗里达州第 15 巡回法院检查署在其四层办公大楼里安装了一套 RFID 案卷追踪系统,极大减少了案卷搜索时间,每年平均节省了 100,000 美元的花费,据法院首席信息官 Dan Zinn 称。检查署于 2007 年正式安装这套系统,现已对系统进行升级,通过以太网连接向 RFID 阅读器供电;还另外增加了几十台阅读器,为所有的员工提供 RFID 徽章。
  佛罗里达州第 15 巡回法院检查署在其四层办公大楼里安装了一套 RFID 案卷追踪系统,极大减少了案卷搜索时间,每年平均节省了 100,000 美元的花费,据法院首席信息官 Dan Zinn 称。检查署于 2007 年正式安装这套系统,现已对系统进行升级,通过以太网连接向 RFID 阅读器供电;还另外增加了几十台阅读器,为所有的员工提供 RFID 徽章。

  检查署大约有 21,000 份活动的重案案卷,在这幢 45000 平方英尺,四层楼的大楼里,文件经常在不同部门和办公室间流通。通常,一个文件每天可能失踪 5 次,每次员工不得不停下工作寻找它。重案文件通常需要非常迫切,举个例子,有时法院会突然用到它们。重案组 120 位员工经常不得不停下手头工作,直到文件找到为止。Zinn 过去一直考虑采用 RFID 方案追踪文件,然而,最早文件的追踪必须采用昂贵的有源标签(标签大约为 5 美元)。

  为此,Zinn 不得不将计划暂时搁浅,他解释说,直到 Gen 2 超高频无源标签上市时,标签价格从美元下降到美分。检查署开始与系统集成商 SimplyRFID 合作。Zinn 的部门开始将一张内嵌有 Alien Technology 的 EPC Gen 2 RFID 标签的 1*4 英寸的纸质标签粘贴在每个案卷文件夹上。集成商在办公区域安装 18 台阅读器,追踪文件的位置。

  随着试点区域的成功,SimplyRFID 的主席 Carl Brown 称,办公室开始在天花板安装 RFID 阅读器,也增加了足够天线来覆盖整个重案办公区域。整个应用总共安装了 67 台阅读器,共有 117 个阅读点。ThingMagic 新安装的阅读器采用以太网供电。通过避免为每台新阅读器安装 AC 电源线,Brown 称,使整个应用更简单和省钱。

  现在,佛罗里达州第 15 巡回法院检查署已经开始为 350 位员工,包括重罪和轻罪部门的所有员工派发含Alien 无源  Gen 2 UHF 标签的徽章,标签的唯一 ID 码在 InnerWireless 的 PanGo 软件里与员工数据相对应。

  这样,Zinn 称,系统可以追踪特定员工在大厦里的位置。将来,他补充称,系统还可以判断哪位员工拥有哪 份文件。目前,系统仅被用于实时定位员工。

  到目前为止,办公室完成了近 18,000 份文件的贴标,工作人员可实时查看文件的位置,文件以图像的形式出现后端系统电脑屏幕上的大厦平面图上。办公室仍采用 1*4 英寸、含 Alien EPC Gen 2 RFID 嵌体的纸质自粘贴标签。员工采用 Zebra 打印编码机来打印和编码每个标签,标签 ID 码包括一个 5 位的商业和政府机构代码 (CAGE)。这样,检察官办公室的阅读器无法识别其它机构文件的 RFID 标签。

  阅读器的数据通过以太网被转送到 PanGo 软件,后者将标签 ID 码与文件数据,如案件的代码、案卷里人名和流通历史相对应,员工接着可以在计算机屏幕上查看文件确切位置。

  初期,检查署共采用了 18 台阅读器,Zinn 称,阅读器可精确定位案卷位置在 20 英尺内。然而,这个距离寻找文件还存在一定的难度,举个例子,办公室的几个格间间可能放置了上百份文件。检查署于 2008 年 7月安装了额外的阅读器,开始于 2008 年 7 月增加了阅读器的安装,覆盖了整个重案组。

  据 Zinn 称,系统的扩展共花费了 100,000 美元,18 个月内就收回了投资成本。