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档案管理公司采用单品级RFID贴标管理方案

作者:RFID世界网 贺琳
来源:RFID世界网
日期:2009-01-06 14:30:01
摘要:马来西亚档案管理公司 Sure-Reach 采用 RFID 追踪 100 多万份纸质文件和 500,000 个纸箱。

  马来西亚档案管理公司 Sure-Reach 采用 RFID 追踪 100 多万份纸质文件和 500,000 个纸箱。

  Sure-Reach 储存管理客户各种档案文件,公司现在 Shah Alam 的仓库里采用超高频 EPC Gen 2 标签,追踪文件在仓库的流动,提高盘点过程。

  Sure-Reach 管理主管 Peter Chan 称,这是档案管理行业的首个单品级 RFID 应用,为顾客提供了最佳的服务。“我了解到目前还没有一家档案管理公司实施单个文件级别的 RFID 应用”他称:“采用 RFID 技术,任何一个进出仓库的文件都自动被记录,无需手工扫描。”

  现在 Sure-Reach 可以在几周内实现所有纸箱文件和单个文件的盘点,而不用花几个月的时间。公司还可以在仓库里追踪文件,提高了运营效率。

  Sure-Reach 选择惠普实施这套 RFID 系统。惠普亚太地区的经理 Tim Wilkinson 称,Shah Alam 仓库于 2008 年 6 月开始启用,惠普于 9 月份完成了 RFID 系统的安装。

  仓库共采用了 4 个出入门,每个都含 2 台欧姆龙 RFID 阅读器;另外,系统还包括两个专为 Sure-Reach 订制的盘点推车,用于扫描架子上纸箱的标签和文件。

  “4 个出入门都与 Sure-Reach 网络相连,与标签实时通讯,”Wilkinson 称:“当纸箱或文件经过出入门时,Microsoft BizTalk 中间件与后端 O'Neil 档案管理软件通讯,确认被追踪的文件。”

  如果标签被识别,后端系统自动更新所贴物品或纸箱的位置。接着操作人员通过每个出入门的屏幕查看反馈信息。

  独立的库存推车系统是完全移动,以便操作人员推着推车在仓库里移动。当盘点或存货操作完毕后,推车上的笔记本电脑被送回办会室,电脑与公司网络相连,上传新的库存数据到文件管理软件。

  “目前,所有的纸箱和文件已被贴标,共有 500,000 纸箱和 110 万份文件上。” Wilkinson 称。

  Sure-Reach 已在所有库存的单份文件上贴 UPM Raflatac 半粘附性 FlagTags 标签。每个 FlagTags 标签含 UPM Raflatac DogBone RFID 嵌体,天线向外垂直于嵌体表面,确保标签的可读性不会受到贴标物品材料或包装的影响。这对确保 100% 的读取率是非常关键,UPM Raflata 亚太销售和营销主管 Edward Lu 称。

  Sure-Reach 也在纸箱上粘贴 UPM Raflatac DogBone 标签,纸箱用于存储大量的文件,在架子上三个叠在一起。阅读器可同时读取大量的 RFID 标签。

  “RFID 文件管理市场极具增长潜力,”Lu 称“因为文件追踪比较简单,无机械或液体干扰信号,是个理想的 RFID 应用环境。”

  Sure-Reach 在启用前彻底测试了这套系统,包括评估系统对文件和箱子的定位,纸箱和文件的盘点,文件进出及任何非授权行动仓库的追踪。

  Wilkinson 称 Sure-Reach 已经从 RFID 应用中获益,盘点时间从过去的几个月减少到几周。只需推动推车经过文件架,系统便自动读取所有纸箱的标签,之前需要将纸箱搬离货架以读取条码标签。

  此外,RFID 系统使文件的接收和发送过程更加简易。当装载不同客户贴标货箱的货盘经过出入门 RFID 扫描器时,箱子被一一识别。人工失误造成的文件错放发件频率已大大减少了。

  Wilkinson 称:“现有的系统可以扩展追踪数据中心的磁带。” 另外,Sure-Reach 计划明年在东马来西亚新建一个仓库,也将采用 RFID 技术。

  Chan 不愿意透露这套系统的投资成本,但他称数额比较大,而且现在判断系统的投资回报为时过早。

  虽然,Sure-Reach 称自已是第一家将对单份文件贴标管理公司,但它不是第一家采用 RFID 标签的档案管理公司。2007 年 2 月,Recall Corp 采用 RFID 系统在其仓库追踪文件箱;2008 年 11 月,公司在澳州的仓库采用类似的系统。