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圣伯纳迪诺人力资源部将建立RFID资料库

作者:杨晓梅 来源:RFID中国网 2007-09-03 18:13:40

摘要:圣伯纳迪诺人类服务部加强档案管理,把所有文件整合到一个大的资料库,并计划用RFID技术识别、存储、恢复文件。

关键词:圣伯纳迪诺[0篇]  RFID资料库[0篇]  文件管理[0篇]  

    圣伯纳迪诺人类服务部将采用RFID及条码系统,帮助其员工跟踪仓储文件及财产。该部门计划于9月4日开始系统测试,2008年1月启用该系统。 

    该部门的每一份档案,都包含若干文件,对每个接受食品帮助或财政补贴的居民都有详细记录。当某一文件不再使用时,在其被送往资料仓库以前,仍会在该部门办公室里滞留90天。即使是现在,在人类服务部圣伯纳迪诺的五个资料仓库里,无效文件数仍高达150万份。现在,该部门正把这些文件整合到一个大型仓库里,此仓库设有10排长160英尺、高19英寸尺的资料架。 

    该部门信息服务经理Danny Tillman 说,国家听证会或国家人类服务部经常需要这些文件,但是恢复这些文件是一项既费时又费力的工作。仓库工作人员必须穿梭于排排资料架之间,查看档案盒侧面的编码。档案盒有可能放错文件,或者正在被其他人使用,这样,查找文件的工作就难上加难了。 

    为便于文件存储,加速问价恢复速度,该部门采用数字RFID参财产文件跟踪系统(Digital RFID Asset File Tracking),此系统的运行,需要应用Lowry  Computer Products 提供的集成服务、硬件、系统软件和GlobeRanger的传感器中间件,iMotion Edgeware平台。 

    Tillman 还说,人类服务部的工作人员,将会应用8个RFID入口解读器,2个RFID标签打印编码器,以及6个具有条码和RFID解读性能的手持单件。这样,工作人员即可知道所需文件所在档案盒及其所在位置,并迅速找到。 

    当无效文件到达文件仓库,工作人家既将7-15份文件放入一个档案盒内,贴上Loery 智能跟踪超高频二代电子产品编码(EPC Gen2 UHF)RFID标签,该标签含有一个电子产品编码,并印有一个条形ID号。标签上唯一的RFID及条形编码,将人类服务部管理系统与档案盒内文件名称相链接。档案盒放在资料架上以后,工作人员可以使用一个手持装置找到标签上的RFID或条形码,扫描档案盒所在资料架上的标签,并记录他们所在的准确位置。 

    这种标签,可以仅仅打印条形编码,也可以同时包含RFID标签,但是无论哪种方式,都可以产生一个有助于档案盒位置管理的识别码。仓库内的电脑及其他财产也将被贴上RFID标签或条形ID码,与这些物品有关的数据以同样的方式存储。此后,若任何一被标记物品被移出资料库,门上安装的入口解读器就会截获RFID标签上唯一的ID号,并通过以太网电缆连接,将数据传输到人类服务部的商用数据库组态软件上(SQL database server). 

    Mendoza称,RFID是识别档案盒的主要技术,也会采用条形编码作为辅助。他说,当RFID标签操作产生失误时,.便可以使用条形编码扫描器。相反,若档案盒放置在很高的资料架上,找不到标签瞄准线(扫描条形码不可读),这种情况下,手持装置将使用RFID功能。 

    Lowry Computer Products专业服务副总裁Steve Ells说,使用前,会对若干RFID询问机和打印机进行测试,看哪个运行更好。一旦系统投入使用,人类服务部门便可根据文件的档案盒编码,在网上查找文件。 

    文件仓库会制定一个废弃文件排列表,并根据文件在仓库的位置分类。文件排列的顺序,应为仓库操作员最高效的恢复文件服务。然后操作员把文件从档案盒里取出,在实验系统(DRAFT System)签字,并整合所有文件以备急需者查找。 

    IMotion中间件解读器捕获的财产及档案盒ID号,并把数据传输到人类服务部的后端系统(back-end system).Lowry软件翻译数据,然后提供给后端存储系统,以及以网站为基础的前端系统, 这样,仓库及其工作人员可监视每份文件、每样财产出入仓库的动向。 

    一人类服务部网站服务商将负责DRAFT应用。Lowry也会为人类服务部提供网站为基础的仪表板,此仪表板会显示延期财产及文件(带离仓库时间过长的财产及文件),把需要重装入档案盒盒,以及等待人类服务部门决定顺序的文件装盒。人类服务部商业应用经理(business application manager)Mendoza说,应用仪表板,人类服务部或者仓库操作人员,便可判断文件或者档案盒是否被移动过。 

    人类服务部正逐步对其文件进行电子存档。现在有一半进入档案室的文件会做电子存档,另一半,仍以应拷贝形式储存在仓库里。Mendoza称,这会大大减少仓库存储文件的数量。最终,该部门希望对所有文件进行电子存档,逐步取消仓库系统。 

    下个月,人类服务部将会明确系统要求,测试硬件可行性。Ells说,到2008年1月,此系统完全纳入使用,财产及档案盒上的标签通过RFID技术和条形码进行跟踪。包括硬件、软件、中间件在内,预计该系统总成本为15.3万美元。尽管到现在为止,该部门还没有对具体投资回报的估算,Tillman宣称在文件恢复工作方面的改进,仓库一个员工,可以做现在需要三四个人才能完成的工作。 

    人类服务部希望进一部拓展该系统的使用,让员工使用含有EPC Gen2 RFID芯片的 ID徽章。这样,当某一员工把文件或档案盒带出仓库时,仓库入口便可以有记录。但是,系统作该项使用的具体日期还没有确定。 

    GlobeRanger商务拓展副总裁Susan King说,Lowry 和GlobeRanger正展开合作,让DRAFT在众方案中脱颖而出。 
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