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佛罗里达州法院采用实时定位系统追踪18000份文件

作者:RFID世界网 贺琳 来源:RFID世界网 2007-12-07 12:12:42

摘要:佛罗里达州检查署第15巡回法院现采用无源 RFID标签与实时定位系统来追踪法院每年处理的上千份重案文件。

关键词:文件追踪[1篇]  实时定位系统[3篇]  RFID标签[30篇]  无源[4篇]  

佛罗里达州检查署第15巡回法院现采用无源 RFID标签与实时定位系统来追踪法院每年处理的上千份重案文件。 

第15巡回法院在追踪现有的重案文件方面一直存在着困难。在这幢 45000平方英尺,四层楼的大厦里,文件经常在不同部门和办公室间流通。巡回法院通常在一年的时间会考虑起诉120,000件案子,其中18000份案件每年都要送到办公室进行审视和处理。这18000份文件中最少有一半是辩诉交易或抓捕在逃罪犯的逮捕令;另一半在留在法院处理,这些文件在案件处理过程中必须经过好几个步骤,在部门和办公室间转移。 

当律师要求某一份文件时,他们常常发现很难追踪到文件所在的位置,“并不是因为文件放置错误,而是因为没有人能确定文件处在流程中的哪一个环节。”州检查署第15 巡回法院的CIO Dan Zinn称。 



RFID文件追踪

在今年7月份,法院开始安装 InnerWireless的实时定位系统、ThingMagic Mercury5阅读器和Zebra Technologies RFID标签打印编码机,据Zin 称 RFID标签打印编码机的编程和阅读能力与 ThingMagic阅读器一致。 

实时定位系统包括 PanGo Platform中间件,该中间件聚集阅读器所获取 RFID标签的ID号,接着计算文件的位置和该信息送往公室文件追踪软件 STAC的通道。工作人员登录 STAC后,只需按键两次,就可以在大厦地图上定位出文件的位置。系统可以定位出文件所在楼层和办公室,及在该位置所处的时间。另外,系统还能列出处在某一个特定区域的所有文件箱,这样工作人员可以顺藤摸瓜找到某个文件的更多信息 

为了识别文件,第15 巡回法院在每份文件上粘贴一张 1英寸 * 4英寸的纸质标签,标签内嵌Alien Technology的EPC Gen 2 RFID嵌体。“标签尺寸适用于文件,不会给工作人员的使用造成任何不便。”Zinn称。 

许多实时定位系统采用有源 RFID标签,但 PanGo系统可以同时从有源 2.45 GHz Wi-Fi标签(符合IEEE 802.11 b/g标准)和无源超高频标签(基于EPCglobal 和 ISO标准)获取位置信息。定位系统包括一个“位置源提供工具”,一个可以接收不同来源(如有源和无源标签)位置信息的软件。系统还应用一个位置引擎 - 通过标准无线网络和其他无线系统(如Cisco Aironet)接收信号(来源包括Wi-Fi有源标签)。“虽然我们采用有源标签的实时定位系统,但这套系统是个通用的追踪系统,也可以与无源标签配合工作,” Richard InnerWireless的产品开发 VP Richard Barnwell Barnwell称。 

该套实时定位系统于今年9月份正式上线。目前,大厦第一层的案件接收室、邮件发送室和大厦出入口安装几台阅读器;大约有12台阅读器安装在第三层的重案组办公室;第四层的刑事调查办公室安装4台阅读器。每台阅读器一般配有两支天线,其中几台配有三支。“每台阅读器两支天线是保守的,每台阅读器最多可采用4支线,但是我们目前还没计划采用四支天线” Zinn称。 

最终,法院希望通过安装更多的阅读器来提高位置信息的精确度。标签读取距离大约为20英尺,天线安装在重案组的所有进入点及大量人流进出的地方。“这些地方的读取率达95%, 我们发现的唯一一个问题是:当多个文件一起放在箱子里,离天线较远时,一些文件会被漏读。这个问题一开始就被发现,我们希望通过增加天线的支数来解决这个问题。员工也意识这个目前这个读取问题,也采取了一些措施隔开文件箱里的文件。” Zinn称。 

这套定位系统被采用的第一天,工作人员就成功定位出一份即将上庭用到的重要文件。 

这件事表明了实时定位系统的重要性。搜索和定位文件非常费时,员工可以利用节省下来的时间处理更重要的工作。如果文件没找到,案件的结果会大受影响。 

Zinn称,实时定位系统有望在一年内收回投资回报。现在法院还计划在每个员工的徽章里嵌入EPC Gen 2标签,这样系统不仅可追踪文件所处的位置,还可追踪所有的经手人。 该计划在明年1月份正式实施。 

越来越多的机构采用 RFID追踪文件,其中大多数系统采用无源13.56 MHz标签。奥地利银行Hypo Landesbank Vorarlberg (HLV)在4年前就采用Thax Software的Findentity RFID追踪系统。 马里兰州Prince George县的第7巡回法院采用 FileTrail的 EPC Gen 2 UHF RFID 方案每年追踪 30,000 -  40,000 箱文件。
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